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작성일 : 09-09-10 15:01
Acrobat PDF - PDF에 파일 첨부하기의 모든 것
 글쓴이 : 한글닷컴
조회 : 28,116  
   고소장_강의용.pdf (124.3K) [85] DATE : 2009-09-10 15:03:04
   고소장_강의용.hwp (16.0K) [12] DATE : 2009-09-10 15:03:04
   교장공모제.pdf (221.4K) [6] DATE : 2009-09-10 15:03:04
   haangul_CI.zip (7.8K) [4] DATE : 2009-09-10 15:03:04

Acrobat PDF - PDF에 파일 첨부하기의 모든 것

본 강의는 Adobe Acrobat 9 한글판을 기준으로 작성되었으나, 이하 버전에서도 비슷한 방식으로  활용할 수 있습니다.

Acrobat PDF의 장점을 들라면 수도 없이 많다. 다만, 우리가 그 장점들을 잘 살려쓰지 못하여 장점을 배제하고 단점만 부각시키고 있어서 문제일 뿐이다. Acrobat PDF의 장점 중 하나가 바로 PDF파일에 다른 파일들을 첨부하는 기능이다.

이 기능은 일종의 압축파일로 생각해도 될 정도로 그 기능성과 활용성이 대단히 좋다.
다만, 압축의 효과는 없기 때문에 용량이 줄어들지는 않으므로 일반 ZIP, RAR과 같은 용량압축의 효과는 기대하시면 안 된다.

그런데, 세상이 워낙 발전하고 있어서... 예전에야 파일 용량 줄이려고 압축한다고 하지만, 요즘은 여러 파일들을 한군데로 묶기 위해 사용하고 있는 것이 또 압축파일 형식이다. 그런 면에서 Acrobat PDF의 파일첨부 기능은 압축프로그램을 대신할 수도 있는 강력한 도구라고 할 수 있다.


우선, 본 강의를 충실히 따라해 보기 위해 첨부되어 있는 고소장_강의용.PDF, 고소장_강의용.hwp, 교장공모제.pdf, haangul_CI.jpg 문서를 다운로드 받기 바란다.(haangul_CI.jpg파일은 zip파일로 압축해서 올렸으므로 다운로드 받은 후 압축을 풀어 사용한다)


① 다운로드 받은 고소장_강의용.PDF 파일을 열어보자.

화면 왼쪽 하단에 있는 [첨부파일] 단추를 누른다.

 

② 다음과 같이 [추가]버튼을 누르면 파일을 첨부할 수 있다.

 

③ 1~2번 방법 외에 다음과 같이 직접 [문서 - 파일 첨부]메뉴 선택을 통해서도 파일을 첨부할 수 있다.

 

④  다운로드 받아놓은 3개의 파일을 한꺼번에 선택하고 [열기]버튼을 누른다.

 

⑤ 다음과 같이 파일이 모두 첨부된 것을 확인할 수 있다. 이번에는 파일에 대한 설명을 달아 보자.
설명을 편집하고자 하는 파일을 목록에서 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [설명 편집]을 선택한다.(여기에서는 교장공모제.pdf 파일을 선택했다.)

 

⑥ 다음과 같이 설명을 써준 후 [확인]버튼을 누른다.

 

---- 아래 과정은 Acrobat Reader에서도 똑같이 수행할 수 있다 ----

⑦ 나머지 파일들도 설명을 편집하도록 하자.

다음 과정으로 해당 파일이 실제로 열리는 지 확인해 보자. haangul_CI.jpg 파일을 더블클릭한 후 다음의 과정에 따라 파일을 열어보자.

2번 과정에서 "파일 열기"를 선택하면 haangul_CI.jpg 파일에 대해서는 다시는 이 경고창이 뜨지 않게 된다.
"이 유형의 파일 열기 항상 허용"을 선택하면 jpg파일에 대해서는 경고창을 띄우지 않게 된다. "이 유형의 파일 열기 허용 안함"을 하면 앞으로 jpg파일이 열리지 않게 된다.

만약, 실수로 "이 유형의 파일 열기 항상 허용"이나 "이 유형의 파일 열기 허용 안함"을 선택해서 JPG파일이 경고창 없이 항상 자동으로 열리거나, 반대로 열리지 않는 '황당한 경우'를 없애려면 다음과 같이 [편집 - 기본설정]을 실행한 후,

 

'신뢰관리자'항목에서 다음의 과정대로 처리해 주면 된다.

 

⑧ 첨부파일이 열리는 것을 확인할 수 있다.

 

⑨ 이번에는 첨부된 파일을 별도로 저장해 보도록 하자.

 

⑩ 다음과 같이 PDF에 첨부된 파일을 독립적으로 따로 저장할 수가 있다.

 

⑪ 따로 저장된 것을 확인할 수 있다.

 

⑫ 이번에는 첨부된 파일 속의 내용을 검색해 보도록 하자. '고소장_강의용.hwp'를 선택하고

 

⑬ 다음과 같이 검색 창이 나타나면 '홍길동'이란 단어로 검색해 보자.

 

⑭ 다음과 같이 검색이 된다.

그러나, 중요한 것을 알아야 한다. 여기서는 '홍길동'으로 검색이 되었으나 이는 현재 '고소장_강의용.pdf'파일에 해당 내용이 있어서 검색이 되었을 뿐, 아쉽게도 Acrobat에서는 아래아한글파일 내의 내용에 대해서는 검색을 수행해 주지 않는다. 국산제품에 대한 차별이라고 할 수 있다. 검색된 내용을 보면 HWP파일에 해당 내용이 있는데도 불구하고 검색이 되지 않음을 알 수 있다. 일부러 HWP파일에서는 검색이 되지 않는 것을 보여주기 위해 이 과정을 보여준 것이다.

 

⑮ 이번에는 첨부파일을 삭제해 보자. 첨부파일 삭제는 PDF파일에 삽입되어 있는 내용만 지울 뿐, 실제 컴퓨터에 있던 내용을 지우는 것이 아니므로 아무 걱정은 안 해도 된다.

 

⑯ 삭제하겠느냐... [예]를 누른다.

 

⑰ 완벽하게 삭제되었음을 확인할 수 있다.

 

⑱ 최종적으로 저장을 해준다.

 

이제 Acrobat을 닫고 저장된 파일을 더블클릭해서 Acrobat에서 다시 불러와보자.

 

⑲ 다음과 같이 '첨부파일'보기 창이 보이지 않는다. 분명 파일을 첨부했는데, 그렇기 때문에 첨부파일 보기창이 보여야 다른 사람들에게 전파할 때 파일이 첨부되었다는 것을 알려줄 수 있는데... 낭패다. 왜 그럴까?

물론, 다음과 같이 [첨부파일보기]단추를 누르면 되기는 하지만... 이는 Acrobat을 약간 다룰줄 아는 사람이나 할 수 있는 것이다.

 

⑳ 위 18번 과정에서 저장을 하기 전에 바로 다음과 같이 [첨부 파일 기본으로 표시]항목을 선택해 주어야...

 

21. 다음과 같이 파일을 열 때 '첨부파일 미리보기'탭이 자동으로 보이게 되는 것이다.

최소한 이 정도는 알아야 PDF에 파일 첨부하는 기능을 안다고 말 할 수 있는 것이다.

끝.


본 강의의 모든 배타적 저작권리는 한글닷컴 운영자 김현수 본인에게 있습니다. 펌질, 무단도용 등 저작권 침해시 무조건 고소합니다.


와우 09-09-24 08:01
 
강좌 감사합니다.
많은 도움 되고 있습니다
     
한글닷컴 09-09-24 16:39
 
정성껏 강의를 만드는 이유는, 저의 지식을 혼자 소유하지 않고 타인과 공유해서 서로 발전하자는 마음에서 입니다. 선생님의 말씀 한마디 한마디에 보람을 느낍니다. 아무쪼록 많은 도움이 될 수 있도록 앞으로도 꾸준히 업데이트 해 나갈 계획입니다. 감사합니다.
박명남 10-09-18 10:51
 
한글닷컴님 선생님께서 준비하신 내용을 따라하다 보니 이제 애크로뱃에 대한 기초는 뛰어넘는 느낌이 듭니다.
감사합니다.
     
한글닷컴 10-09-28 11:45
 
많은 분들에게 전파해 주세요.