Acrobat PDF - 여러개의 PDF 문서를 하나로 합치기(문서 병합, 포트폴리오 작성)

여러개의 Acrobat PDF 문서를 1개로 합칠 수 있을까? 할 수 있다. 그런데 그 방법이 다양하고, 특별한 기능들도 있다. 함께 살펴보자.

① Acrobat을 실행한 후, 다음과 같이 [결합 - 단일 PDF로 파일 병합] 또는,

[파일 - PDF 작성 - 단일 PDF로 파일 병합]을 선택한다. 주로 위의 방법이 편리하므로 자주 쓰인다.

② [파일 결합] 대화 상자에서 다음과 같이 "파일추가"를 선택한다.

③ 병합하고자 하는 파일들을 선택한다.

④ 병합될 파일들이 나열되어 있다. 파일의 순서를 바꾸고자 하는 경우에는 해당 파일을 선택하고 [위로 이동], [아래로 이동]버튼을 눌러서 순서를 조정해 주면 된다.

또는 병합하고자 하는 파일 중에서 특정 페이지만 추출해서 병합하고자 할 경우에는, 해당 파일을 선택한 후 [페이지 선택]버튼을 눌러 추출하고자 하는 페이지의 범위를 입력해 주면 된다.

다음과 같이 [작은 파일 크기]를 선택해 보자. 생성될 PDF파일의 용량을 조금이나마 줄일 수 있다.(요즘 같이 대용량 시대에는 그다지 쓸모 있다고 할 수는 없는 도태된 기능이라고 볼 수도 있으나, 아주 가끔씩 이런 기능들이 필요할 때가 있다)

⑤ 이제 [파일 결합]버튼을 눌러보자.

⑥ 다음과 같이 파일결합을 수행한다.

⑦ 파일 결합이 모두 수행되고 나면, 다음과 같이 결합된 파일을 어디에 저장할 지를 묻는 창이 뜬다.

저장할 폴더를 지정하고 파일명을 원하는 대로 바꾼 후 [저장]버튼을 누른다.

⑧ 7번 단계에서 [저장]버튼을 누르면 자동으로 다음과 같이 병합된 PDF파일이 Acrobat에 나타나게 된다.

⑨ 병합된 파일이 제대로 생성되었는지, 위 7번 단계에서 선택한 폴더로 이동해 보자.

⑩ 자, 이번에는 다른 방식으로 결합을 해보려고 한다.

다음과 같이 키보드의 Ctrl키를 누른 상태에서 두 개의 파일을 다중으로 선택해 보자.

⑪ 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 다음과 같이 "빠른 메뉴"가 나타나는데, 여기에서 [Acrobat에서 지원되는 파일 결합]을 선택한다.

⑫ 다음과 같이 [파일 결합] 대화 상자가 나타난다. [파일 결합]을 선택하자.

⑬ 위 7번 단계와 마찬가지로 저장할 폴더 위치 선택과 저장할 파일 이름을 설정하고 [저장]버튼을 누른다.

⑭ 위 8번 과정과 마찬가지로 자동으로 다음과 같이 병합된 PDF파일이 Acrobat에 나타나게 된다.

⑮ 병합된 파일이 잘 생성되었는지 위 13번 단계에서 지정한 폴더를 살펴보시라.

⑯ 자, 이번에는 단순한 "파일 결합"이 아닌, 포트폴리오 만들기를 시도해 보자.

포트폴리오는 여러개의 파일들을 1개의 PDF파일로 묶어 준다기 보다는, 여러 개의 PDF 문서를 하나의 꾸러미로 만드는 개념이다.

포트폴리오로 만들어 낼 파일들을 선택한다.

⑰ 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 [Acrobat에서 지원되는 파일 결합]을 선택한다.

⑱ 다음과 같이 [PDF 포트폴리오]를 선택하고 [파일 결합]버튼을 누른다.

⑲ 포트폴리오를 저장할 폴더를 선택(또는 생성)하고 파일명을 원하는 대로 바꿔준 후 [저장]버튼을 누른다.

⑳ 다음과 같이 생성된 포트폴리오가 자동으로 나타난다.

21. 레이아웃에 나열된 여러 가지 레이아웃을 하나씩 선택해 보라.

이 파일을 받아 본 사람이 보는 방법을 선택하는 것이다.

22. 다음에 보는 것이 가장 많이 쓰이는 포트폴리오 레이아웃 형태다. 싫으면 다른 형태를 선택하시든가 마음대로 하시라.

23. 포트폴리오 레이아웃 등을 설정해 준 후 [포트폴리오 저장]을 한다.

24. 포트폴리오가 제대로 저장되었는지 해당 폴더로 이동한 후 확인해 보시라. 생성된 포트폴리오 파일을 더블클릭해보자.

25. 이제 이 파일을 열어보는 사용자는 다음의 형태로 이 포트폴리오는 볼 수가 있다.

사실 PDF 포트폴리오는 PDF의 책갈피 기능이 진화한 것이라고 봐도 무방하다.

책갈피를 쓰면 되지, 뭣하러 이렇게 어렵게 사느냐.. 라고 불만을 가질 사람.. 꼭 있을 것 같다. 그러나, 이렇게 생각해보라.

PDF에서 인쇄를 하게 되면... 해당 책갈피의 범위만 따로 인쇄하는 것이 어디 쉽게 되는지.... PDF의 기능을 잘 모르는 타인을 생각한다면, 포트폴리오는 무식한(?) 유저들까지 배려하는 아주 훌륭한 기능 중에 하나임이 틀림없다.

끝.