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한글2005 완전정복(강의종료)
 
작성일 : 09-08-07 20:06
문서마당 - Ctrl+Alt+N
 글쓴이 : 한글닷컴
조회 : 4,321  


문서마당 - Ctrl+Alt+N

한글2005의 "문서마당"의 기능과 사용방법 등을 알아보자.

◆ 문서마당

◎ "문서마당"을 실행하는 방법에는 크게 세 가지가 있다. 아래는 "문서마당"을 실행하는 방법에 대하여 나열한 것이다.

메뉴를 이용하는 방법 : [파일 - 문서마당]을 선택한다.

도구상자를 이용하는 방법 : [문서마당] 아이콘을 클릭한다.

단축키를 이용하는 방법 : Ctrl+Alt+N을 누른다.

문서마당이란?

[문서마당]은 자주 사용하는 문서의 모양을 미리 서식 파일(*.hwt)로 만들어 놓고, 필요할 때마다 불러와 문서의 빈 부분만 채우면 문서를 빠르게 만들 수 있는 템플릿(Template) 방식의 기능이다. 그리고 같은 종류의 서식 파일들을 한 곳에 모아 놓은 폴더를 [문서마당 꾸러미]라고 한다.

한글2005는 다양한 문서마당의 서식 파일을 제공하고 있다. 따라서 한글2005를 처음 접하는 사용자라고 하더라도 문서마당을 이용하면 문서 작성에 소요되는 시간과 노력을 절약하여, 양식 문서를 쉽고 빠르게 만들 수 있는 장점이 있다.


① [파일 - 문서마당]을 선택하여 [문서마당]을 실행시킨다.

② [문서마당]대화상자에서 <문서마당 꾸러미>탭을 선택한 후 아래와 같이, "업무문서", "이력서(한글)"을 차례로 선택한 후 [열기 버튼을 클릭한다.

    위와 같이 <서식 파일>목록에서 특정 문서를 선택하면 오른쪽에 문서의 첫면이 미리보기로 나타나게 된다.

③ 해당문서가 새 창으로 열리면서 아래 ,,,,번 같이 기본적인 내용이 자동으로 입력된다. 물론 이렇게 자동입력되는 내용은 [환경설정]에서 세팅해 주어야 가능한 일이다.

    "나는 왜 자동 입력이 안되는가?"라고 묻기 이전에 [환경설정 - 개인정보, 코드형식]에 관한 강의를 훑어보기를 권한다.

    개인정보를 미리 세팅해 놓지 않아 자동입력이 안된 경우에라도 한글2005가 무슨 에러가 나서 그런 것은 아니니 염려말고 문서마당을 즐겨 쓰도록 하라.

    문서마당의 서식 파일이 위치한 곳은?

    문서마당의 서식 파일들이 기본적으로 위치한 곳은 C:\HNC\Shared\HwpTemplate\Doc\KOR\ 이다.


문서마당 꾸러미의 각 기능 이해하기

새 꾸러미 : 꾸러미를 추가한다. 자신이 만든 서식파일을 위에 나열된 기본 꾸러미와는 다른 이름으로 관리하려면 새 꾸러미를 만들어 관리하는 방법을 권한다.

꾸러미 고치기 : 꾸러미의 명칭, 폴더 위치 등을 수정할 수 있다.

꾸러미 삭제하기 : 기존에 만들어져 있는 꾸러미를 삭제한다.

등록되지 않은 서식파일 불러오기 : 꾸러미에 등록되지 않은 서식파일, 즉 인터넷에서 다운로드 받은 서식파일이라든지 자신이 직접 만든 서식 파일등을 불러올 때 쓰는 버튼이다.

한글2005의 서식 파일의 종류는?

한글2005에는 “가정 문서, 가족신문 문서, 결혼 문서, 광고지 문서, 종교 문서, 다이어리 문서, 달력 문서, 명함 문서, 라벨 문서, 생활 문서, 선생님 문서, 업무 문서, 엽서 문서, 원고지 문서, 학교 문서, 일기 문서, 일정관리 문서, 주소록 문서, 지방/축문 문서, 초대장 문서, 팩스 문서, 편지 문서, 프레젠테이션 문서, 학생 문서” 등 문서마당 꾸러미 안에 2,900여 종의 다양한 서식 파일이 들어 있다.

한글2005는 CD 2장으로 구성되어 있는 바, 1번 CD만을 설치하면 한글2005 및 기타 기본 파일들이 설치되며...
2번 CD까지 추가로 설치할 시 위에 있는 무든 문서 꾸러미 등을 이용할 수 있다.

본 강의는 2번 CD를 설치하지 않은 상태에서 진행하는 강의이므로, 위에 제시된 [문서마당]대화상자의 예시화면을 보면 문서마당 꾸러미 종류가 5가지밖에 없다. 문서마당은 한글2005를 매우 전문적으로 다루는 전문가가 아닌 이상, 일반인에게는 매우 유용한 것이므로 반드시 2번 CD까지 완전히 설치한 후 한글2005를 이용하기 바란다.


서식파일 찾기

    서식파일을 빨리 찾으려면 <서식 파일 찾기>탭을 이용하면 된다.

    아래와 같이 <찾을 서식 파일>입력란에 "이력서"라 입력한 후 [찾기]버튼을 눌러보자.

    잠시 후 검색 결과가 눈 앞에 펼쳐질 것이다.

    이 처럼 <서식 파일 찾기>는 각 꾸러미 별로 흩어져 있는 서식들을 단 시간내에 찾게 해주는 기능을 제공하고 있다.


최근 이용한 문서마당

    위의 [따라 해보기]를 실습해 본 사람이라면 <최근 이용한 문서마당>을 선택하였을 때 아래와 같이 나타날 것이다.

    <최근 이용한 문서마당>은 말 그대로, 최근에 이용하였던 문서마당의 서식 파일 목록을 사용자에게 보여줌으로써 사용자의 편의를 증진시키는데 목적이 있다. 그러나, 이 목록에 내용이 쌓이게 되면 보기에도 복잡하고 난잡스러기까지 하다. 이 때에는 위의 번 처럼 [꾸러미 지우기]를 클릭하면, 목록에서 선택된 해당 문서 제목이 지워지게 된다.

    [꾸러미 지우기]를 클릭하여 문서를 목록에서 삭제한다 하여도 문서 자체는 지워지지 않으므로 지레 겁먹을 필요는 없다. 이는 단순히 목록에 나타난 내용만을 지우는 것이기 때문이다.


① C드라이브에 아래와 같이 "임시문서마당"이라는 폴더를 생성한다.

② 다운로드 받은 실습파일을 "임시문서마당"폴더에 넣어준다.

③ 한글2005를 실행하고 [파일 - 문서마당]을 선택한다.(단축키 : Ctrl+Alt+N)

④ [문서마당]대화상자에서 <문서마당 꾸러미>탭을 선택한 후 "새 꾸러미"버튼을 클릭한다.

⑤ [새 꾸러미]대화상자의 <꾸러미 이름>에 "내 꾸러미"라고 입력한 후 <다른 곳의 꾸리미를 등록>을 선택하고, 마지막으로 "경로지정"아이콘(폴더모양)을 클릭한다.

⑥ [경로]대화상자가 나타나면, 좀 전에 우리가 만들어 두었던 C:\임시문서마당을 선택한 후 [설정]버튼을 누른다.

번의 ,꾸러미 경로가 제대로 선택되었는지를 확인한 후 [설정]버튼을 누른다.

번과 같이 "내 꾸러미"라는 꾸러미가, 번과 같이 해당 폴더에 넣어 두었던 서식파일이 나타나는 것을 볼 수 있다.

⑨ "내 꾸러미"를 선택한 후 [꾸러미 지우기]버튼을 클릭하자.

⑩ [꾸러미 지우기]대화상자가 나타나면 [지움]을 선택한다.

⑪ 조금 전 우리가 만들었던 꾸러미가 감쪽같이 사라졌다.

⑫ 윈도우 탐색기를 실행(단축키 : 윈도우키+E)한 후 C드라이브를 살펴보자.
우리가 만들었던 "임시문서마당"이라는 폴더가 그대로 살아 있다.

⑬ "임시문서마당"폴더 안으로 들어가 보면 실습용으로 다운로드 받아 두었던 파일 역시 아무런 변화 없이 여전히 존재하고 있음을 확인할 수 있다.

    이로써 우리가 알 수 있는 것은, 한글2005의 문서마당에서 꾸러미를 삭제한다 하더라도 실제 하드디스크 내의 폴더나 파일에는 영향을 미침이 없이 꾸러미라는 바구니만 제거하는 것이라는 사실이다.

    즉, 실수로 꾸러미를 삭제한다 하더라도 문서나 폴더에는 아무런 영향이 없으므로 하등 걱정할 필요가 없다는 것이다.

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