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한글2005 완전정복(강의종료)
 
작성일 : 09-08-07 20:07
불러오기 - Alt+O
 글쓴이 : 한글닷컴
조회 : 3,249  


불러오기 - Alt+O

한글2005의 "불러오기"의 기능과 사용방법 등을 알아보자.

◆ 불러오기

◎ "불러오기"을 실행하는 방법에는 크게 세 가지가 있다. 아래는 "불러오기"을 실행하는 방법에 대하여 나열한 것이다.

메뉴를 이용하는 방법 : [파일 - 불러오기]을 선택한다.

도구상자를 이용하는 방법 : [불러오기] 아이콘을 클릭한다.

단축키를 이용하는 방법 : Alt+O를 누른다.

불러오기 대화상자

불러오기 대화 상자 자세히 살펴보기

    빨리 가기 : 사용자가 자주 이용하는 폴더로 가는 단축 아이콘으로 이해하면 된다. 여기에 제시되어 있는 최근문서, 내문서, 바탕화면, 내컴퓨터, 사이버디스크 이이콘은 절대로 삭제할 수 없다.

    찾는 위치 : 일종의 탐색기 메뉴이다. 펼침버튼을 클릭하면 아래와 같이 컴퓨터의 폴더 목록이 일목요연하게 펼쳐진다.  번에 보이는 것이 "최근 작업 폴더 목록"인데, 최근에 문서를 저장했거나 불러왔던 폴더를 총 4개까지 기억했다가 보여주는 기능이다.

    파일 목록 : 현재 선택된 폴더에 있는 파일들을 보여준다. 폴더에 있는 파일 중 번의 "파일형식"에서 지정한 파일들만이 보여진다.

    미리보기 창 : 문서요약, 이미지, 내용 등을 볼 수 있는 창이다. 기본적으로 미리보기 이미지를 보여준다. 이 내용에 대해서는 본 강의 후단의 "따라 해보기"를 참고하여 심층적으로 알아두자.

     도구상자 메뉴 : 폴더 위치 변경, 문서 목록 디스플레이 방법, 문서 요약 정보 내용 보기 등등의 아이콘들이 전시되어 있다. 이 아이콘들에 대하여 좀 더 제사히 알아보면 아래와 같다.

      마지막으로 열어본 폴더로 이동 : 가장 최근에 문서를 열어보았던 폴더로 바로 이동하는 버튼.

      한수준 위로 :  윈도우 탐색기의 해당 기능과 동일. 현재 폴더의 바로 위 폴더로 이동하는 버튼.

      새 폴더 만들기 : 윈도우 탐색기에서 폴더를 만들 듯 작용하는 기능.

      자세히 보기 : "파일 목록"에 보여지는 파일의 이름 및 파일의 설명까지 보이도록 하는 버튼.

      목록보기 : "파일 목록"에 보여지는 파일의 이름만 보이도록 하는 버튼.

      경로보기 : 윈도우 탐색기의 '탐색 구조 트리'를 보이게 하는 버튼.

      미리보기 : 문서의 이미지, 요약내용 등을 "미리보기 창"에 보이도록 하는 버튼.

      문서요약 : 한글문서의 요약내용을 보는 버튼.

    빨리가기 관련 메뉴들 : 번에서 설명한 "빨리가기" 아이콘을 생성, 수정, 삭제하는 버튼들이다. 이 아이콘들에 대하여 좀 더 자세히 살펴보면 아래와 같다.

      빨리가기 추가하기 : 빨리가기 아이콘을 생성한다.

      빨리가기 편집하기 : 빨리가기 아이콘의 속성을 수정한다.

      빨리가기 지우기 : 빨리가기 아이콘을 삭제한다.

    현재 창에, 읽기전용 : 문서를 불러올 때 현재 열려있는 한글2005의 창에 불러올 것인지와 문서를 읽기 전용으로 불러올 것인지를 선택할 수 있다.
    읽기전용이란, 열람 및 복사 등은 가능하지만 편집이나 수정은 안되는 문서를 말한다.

    파일 이름, 파일 형식 : 파일 이름은 파일목록에서 선택한 파일 이름을 보여주고, 파일 형식은 파일목록에 표시할 파일 형식을 선택해 주는 옵션이다.


① 불러오기를 실행한 후 한글문서가 담겨있는 폴더로 우선 이동하자.

번과 같이, 파일 목록에 있는 한글문서를 클릭하면 번에 '문서 미리보기 이미지'가 나타난다.

③ '문서 미리보기 창'에서 마우스 오른쪽을 클릭한후 [내용 보기]를 클릭해 보자.(이 기능은 한글97에서도 제공하는 기능이다. 단, 작동 방식이나 기능면에서는 약간의 차이가 있다.)

④ '문서 미리보기 창'에 문서의 내용이 약 300~400자 정도 출력된다. 여기에는 단순히 글자만 보인다. 표, 그림 등은 안 보이는 것이 정상이므로 그림이 안보인다는 둥, 표가 안 나타난다는 둥의 뚱딴지같은 말은 삼가도록 하자.
마우스 오른쪽을 클릭한후 [전체 복사]를 클릭한다.

⑤ 이제 해당 문서를 열어보자.

⑥ 해당 문서가 열리는 것을 확인할 수 있다.
그런데 우리는 앞서 문서를 불러오는 것과는 약간 무관한 듯한 짓거리(?)를 했다. 도대체 뭐에 쓰려고 한 짓(?)일까?

⑦ 고민말고 곧 바로 붙여넣기(Ctrl+V)를 해보도록 하자.

    위의 네모박스친 부분처럼, 앞서 복사한 문서의 미리보기 내용이 문서에 그대로 붙여넣기가 되는 것을 확인 할 수 있을 것이다. 위 화면의 글자에 노란색 음영이 들어간 것을 볼 수 있는데.. 이 것은 강의 진행을 위하여 눈에 띄게 한 효과일 뿐, 붙여넣기를 한다고 해도 위처럼 노란 음영이 생기거나 하지는 않는다. 참고로 위의 글자에 들어간 효과는 "형광펜"효과이다. 형광펜 효과는 '글자모양'강의 섹션에서 다룬다.

    이렇게 복사한 내용들은 윈도우의 어떤 프로그램에서도 붙여넣기가 가능하다. 지금 당장 윈도우의 메모장을 열어서 시험해 보기 바란다. 윈도우 메모장이 뭔지 모르는 사람은 그냥 넘어가자.. 그런 시시콜콜한 것 까지 다 설명할 여력은 없다.

⑧ 이제.... 다시 불러오기를 실행하자. 아래와 같이, 이번에는 다른 파일을 선택한 후 [열기]버튼을 눌러보자.

⑨ 아래와 같이 문서가 새로운 창으로 열린 것을 확인할 수 있다.

⑩ 또 불러오기를 다시 실행하자. 왜 똑같은 짓을 반복하냐고 불평하지 말고 그냥 따라하시라. 다 이유가 있다.

    이번에는 번과 같이 [현재 창에]라는 옵션을 선택하고 불러오도록 하자.

⑪ 뭔가 다르다는 것이 느껴지지 않는가? 번은 [현재 창에]옵션을 적용하지 않고 불러온 상태 - 새로운 창을 열면서 불러오는... - 이며, 번은 [현재 창에]옵션을 적용하고 불러온 상태이다. 즉, 번처럼 [현재 창에]를 적용하고를 선택하면 한글2005에 새로운 탭을 만들어서 문서를 불러온다는 것을 알 수 있는 것이다. 자신의 용도에 맞게, 이 옵션을 시의적절히 써먹는다면 좋을 것이다.


이번에도 불러오기의 여러 가지 기능에 대해서 알아보자.

번과 같이 [빨리가기]창에 마우스를 대고 오른쪽버튼을 클릭한 후 <빨리가기 추가하기>를 선택하거나, 번의 단추(빨리가기 추가히기 버튼)를 눌러보자.

② [빨리가기 추가하기]대화상자가 나타나면 다음과 같이 이름을 "테스트폴더"라고 입력한 후 "경로고르기"버튼을 클릭한다.

③ 자신이 원하는 폴더를 임의로 선택한 후 [확인]버튼을 클릭하자.

④ <형식>선택상자를 눌러보면 여러 가지 옵션들이 있는데, 가령 아래와 같이 '한글97~3.0 문서'를 선택하면, 해당 빨리가기 버튼을 클릭하여 해당 폴더로 이동할 때 그 파일들만 파일 목록에 보이게 하겠다는 것을 의미한다.

굳이 그렇게까지 할 필요는 없으므로, 우리는 "지정 안 함"을 선택한 후 [설정]버튼을 클릭하자.

번과 같이 아래로 가기 버튼이 생성될 것이다.

    이 번튼을 클릭하면 아래와 같이 우리가 생성한 '빨리가기 아이콘'을 볼 수 있다.

⑥ 이를 클릭하면 아래와 같이 해당 폴더로 이동함을 볼 수 있다.

⑦ 위와 같이 해당 빨리가기 아이콘을 클릭한 후, 아래와 같이 [빨리가기 편집하기]버튼을 누르자.

⑧ [빨리가기 편집하기]대화상자가 나타나면 아래와 같이 이름, 경로, 형식 등을 변경한 후 [설정]버튼을 누르자.

⑨ 아래와 같이 좀 전의 "빨리가기 아이콘"이 수정된 것을 볼 수 있다.

    이 아이콘을 클릭해 보면, 제대로 변경되었다는 것을 확인할 수 있을 것이다.

⑩ "내 그림 폴더"를 클릭한 후 [빨리가기 지우기]버튼을 클릭해 보자.

⑪ [빨리가기 지우기]대화상자가 나오면 [지움]버튼을 클릭한다.

⑫ 우리가 만들었던 '빨리가기 아이콘'이 지워진 것을 확인할 수 있다.


불러오기를 실행한다.

① "빨리가기 아이콘 창"의 '바탕화면'아이콘에 마우스를 갖다대고 오른쪽 버튼을 클릭한 후, [한 줄 위로 이동하기]를 클릭하자.

② 아래와 같이 "바탕화면"아이콘이 한 줄 위로 올라간 것을 확인할 수 있다.

    이런 방법으로 자신이 만든 "빨리가기 아이콘"을 편리하게 배치할 수 있다.

    참고로 "빨리가기 아이콘 창"에는 한번에 다섯 개의 아이콘을 보여줄 수 있으며 위에 제시된 최근문서 폴더 등은 기본 폴더이므로 절대로 삭제할 수 없다. 단, 위치 이동은 가능하다.

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