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한글2005 완전정복(강의종료)
 
작성일 : 09-08-07 20:09
문서정보 - Ctrl+Q,I
 글쓴이 : 한글닷컴
조회 : 4,031  


문서정보 - Ctrl+Q,I

"문서정보" 기능에 대하여 살펴보자.

◆ 문서정보

◎ 문서 정보란, 문서의 지은이, 글자수 등 문서에 관한 웬만한 정보들을 다 담아내는 기능이다. 또한 문서 암호는 보안이 필요한 문서에 암호를 걸어주는 기능이다. 곧바로 따라 해보기로 들어가보자.

① 다운로드 받은 실습용 파일을 불러오자.

② [파일 - 문서 정보]를 선택한다.(단축키 : Ctrl+Q,I)

③ 아래와 같이 [문서 정보]대화상자가 나타난다.

    이 문서의 제목은 "타는 목마름으로", 지은이는 "한글닷컴....."이다.
    날짜 정보가 뜻하는 바는, 이 문서가 처음 저장된 날짜(마지막으로 저장된 날짜가 아님!)이다. 즉, 이 문서가 태어난 날이라고 할 수 있다.

    [확인]버튼을 눌러 [문서 정보]대화상자를 닫자.

④ [파일 - 환경설정]을 클릭한 후 <개인 정보>탭을 확인해 보자. 이미 환경설정에 관한 강의를 본 사람이라면 이 내용의 중요성을 실감할 것이다.
<개인 정보>의 내용을 입력하지 않은 유저라면 아래의 내용들을 필히 모두 입력하도록 하자.

    입력을 끝마쳤으면 [설정]버튼을 누른다. 설정한 내용이 저장됨과 동시에 [환경 설정]대화상자를 닫힌다.

⑤ 다시 [파일 - 문서 정보]를 선택하여 [문서 정보]대화상자를 띄운다.

위와 같이 "지은이"버튼을 누르도록 하자.

⑥ 아래와 같이 "지은이"정보가, 사용자가 한글2005에서 설정한 개인정보에 맞게 바뀐다.
"지은이"정보에 반영되는 개인정보는 회사 이름, 부서 이름, 직책, 사용자 이름 등이다.

    한 걸음 더 나아가 바로 밑에 있는 "오늘 날짜"버튼을 눌러보자.

⑦ "날짜"정보가 오늘 날짜로 바로 바뀐다. 참고로 이 강의를 만든 날짜는 아래와 같이 2004년 11월 25일..... 이다.

이미 저장되어 있던 문서를 불러와 [파일 - 다른 이름으로 저장]을 실행하더라도 [문서 요약]의 [지은이]나 [날짜]정보는 자동으로 바뀌지 않는다.

다른 이름으로 저장할 때에는 [문서 요약]의 내용을 확인한 다음 [지은이]와 [날짜] 단추를 눌러 현재 사용자 정보와 날짜로 고쳐서 저장하는 것이 좋다.

번 "키워드"항목은 [파일 - 문서 찾기]기능을 이용하여 한글문서를 검색할 시 이용되는 정보이다.
번 "기타"내용은 이 문서와 관련되어 참고할 만한 정보를 입력하는 곳이다.

    "키워드", "기타" 및 "주제"정보는 사용자가 직접 입력해야 하는 란이다.
    "키워드"의 경우는 앞에서도 언급한 바와 같이 [파일 - 문서 찾기]를 이용하여 문서를 찾을 때 쓰는 유용한(?) 정보임에 반하여, "주제", "기타"정보는 특별히 쓰이는 곳이 없는 참고 정보일 뿐이다.

    가령, 위 번과 같이 이 문서에 대하여 참고하면 좋을 듯한 내용을 입력해 놓는 다던가 “저자, 입력자, 교정자, 내용 요약, 주의 사항” 등을 경우에 따라 사용자가 편하게 기록하면 좋다.

⑨ <일반> 탭을 둘러보자.

    맨 먼저 문서 파일 명이 나온다. 기타 이 파일의 종류, 파일이 위치한 곳, 파일의 용량(크기) 등 잡스런(?) 정보들이 나온다. 크게 신경써서 봐둘 정보는 아니다.

⑩ <문서 통계> 탭을 보면, 작성한 날짜라든지 마지막 수정한 날짜 등의 정보가 보인다.

    이 탭에서 가장 중요하고도 쓸 만한 내용은 바로 "문서 분량"이다.

    왜 중요한가?
    대학생들의 경우, 흔히 보고서를 작성할 때(특히 국어 작문과 관련된 보고서) 원고지 몇장 분량 내지는 글자 몇자 정도로 한정되어 작성을 해야할 때가 있다. 이 때 유용한 것이 바로 [문서 정보]의 <문서 통계>탭 안에 있는 "문서 분량"인 것이다.

    문서 분량에서는 아래와 같이 표, 그림, 글상자의 개수도 확인할 수 있다.

⑪ <글꼴 정보>탭을 보면 "사용된 글꼴"과 "대체된 글꼴"이라는 커다란 정보표시창이 보인다. 이 내용은 초보자들에게는 이해하기가 언뜻 힘든 부분이다.

    번에 있는 "언어"정보는 폰트의 언어 정보이다. 대개의 경우 폰트를 설정할 때 대표폰트로 설정을 하게 되는데, 사실 한글2005에서는 한글, 영문, 한자, 일어, 외국어, 기호에 관한 폰트를 따로따로 설정해 줄수 있다. 이 내용은 글자모양에 관한 강의에서 집중적으로 다루도록 하겠다.

    번은 번에서 선택한 옵션 별로 사용된 글꼴을 표시하는 창인데... 이 문서의 경우에는 흔히 볼 수 없는 글꼴이 쓰였다. 바로 "Asia허상고딕B-TTF"라는 글꼴인데, 이 강의를 보는 대부분의 유저들은 이 폰트가 아마도 없을 것이다. 따라서 앞서 ①번에서 제시한 화면의 내용 중, 타이틀 "타는 목마름으로"부분이 바탕체 혹은 "한컴바탕체"정도로 표시될 것이다.

    바로 이 경우, 번에 그 대체된 글꼴이 나타나게 되는 것이다. "사용된 글꼴"창에 있는  "Asia허상고딕B-TTF"를 마우스로 클릭하면 바로 옆의 "대체된 글꼴"창에 대체된 글꼴이 표시된다.

    우리가 살펴볼 내용은 번 "사용된 글꼴 바꾸기"이다.

⑫ "Asia허상고딕B-TTF"를 마우스로 선택한 후, 아래 번의 "사용된 글꼴 바꾸기"버튼을 누르자.

⑬ [사용된 글꼴 바꾸기]대화상자에서, 우리가 흔히 볼 수 있는 "궁서" 글꼴을 선택한 후 [설정]버튼을 누르도록 하자.

⑭ 아래와 같이 "Asia허상고딕B-TTF"글꼴이 "궁서"글꼴로 그 정보가 변경되었다.

    [확인]버튼을 눌러보자.

⑮ 아래와 같이 "궁서"글꼴로 바뀐 것을 볼 수 있다.

    이 옵션이 유용한 경우는.... 대개 인터넷에서 다운로드 받은 문서들을 보면 글꼴을 독특한 것을 쓴다거나 하여 사용자 컴퓨터에서는 명조, 고딕 등 매우 고전틱한 글꼴로 변형되어 나타나게 되는 경우가 잦다. 이 때 해당 글꼴들만 사용자가 보기 편한 글꼴로 단번에 변경이 가능한 것이다. 애써서 블록 설정하여 하나하나 글꼴을 바꾸는 수고를 덜 수 있는 비법인 것이다.


 

 

 

 

 

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