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한글2005 완전정복(강의종료)
 
작성일 : 09-08-07 20:10
문서암호
 글쓴이 : 한글닷컴
조회 : 3,421  


문서암호

"문서암호" 기능에 대하여 살펴보자.

◆ 문서암호

◎ 외부에 알려지면 큰 일 나는(?) 정보가 담긴 문서 - 흔히 '대외비'라고 한다. - 나 자신의 일기장 파일, 남에게 알려지면 창피한.. 나만의 연애편지 파일. 이런 류의 문서에 암호를 걸어두면 참으로 유용할 것이다.

한글2005에서는 강력한 암호기능을 제공하고 있다. 한글2005의 문서 암호는 세계적인 해커도 감히 범접하기 힘든 암호체계를 사용하고 있기 때문에(정말이다!), 문서의 암호를 잊어 버리게 되면 심각한 사태를 맞게 되는 경우도 있으니 문서에 암호를 걸어둘 때는 반드시 그 암호를 꼭 기억해야만 한다.

① 다운로드 받은 실습용 파일을 불러온다.

② [파일 - 문서 암호]를 선택한다.

③ [문서 암호 설정]창이 나타나면 암호 입력란에 "홍길동"이라고 입력한 후 [설정]버튼을 누르자.

④ 이제 문서를 저장한 후 문서를 닫아버리자!

⑤ 문서 불러오기(단축키 : Alt+O)를 실행한 후, 방금 전 저장했던 문서를 선택한 후 [열기]버튼을 누르자.

⑥ [문서 암호]를 입력하라는 대화 상자가 나타날 것이다.

우리가 설정하였던 문서 암호인 "홍길동"이라고 입력하지 말고, "12345"라고 입력한 후 [확인]버튼을 클릭해보자.

⑦ 다음과 같이 "입력한 암호가 ....."라는 경고창이 나타난다.

⑧ 다시 문서를 불러온 후 이번에는 정적한 암호인 "홍길동"이라고 입력한 후 [확인]버튼을 클릭해보자.
아래와 같이 문서가 제대로 열리는 것을 확인 할 수 있다.

⑨ 이 상태에서 다시 [파일 - 문서 암호]를 선택해 보자. 아래와 같이 [문서 암호 변경]대화상자가 나타날 것이다.

⑩ <현재 암호>에는 현재의 암호인 "홍길동"을, 새 암호와 암호 확인에는 똑같이 "12345"라고 입력한 후 [변경]버튼을 클릭하자.

우리는 지금 이 문서의 암호를 변경하고 있는 것이다.

암호가 성공적으로 변경되었는지를 확인 하기 위해, 문서를 저장(단축키 : Alt+S 또는 Ctrl+S)한 후 아까처럼 다시 문서를 불러와 보자.

⑪ <현재 암호> 입력란에 좀 전에 우리가 바꿔준 암호 "12345"를 입력하고 [확인]버튼을 누르면 문서가 성공적으로 열리는 것을 확인할 수 있을 것이다.

그렇다면 이번에는 문서의 암호를 해제하여 보자.

⑫ [파일 - 문서 암호]를 클릭한 후 [암호 해제]버튼을 클릭해 보자.

어김없이 아래와 같이 "입력한 암호가 설정...."라는 경고창이 나타날 것이다.

현재 암호를 입력하지 않았기 때문이다.

⑬ 현재 암호인 "12345"를 입력한 후 [암호 해제]버튼을 클릭해 보자.

[문서 암호 변경]대화상자가 싹~ 사라질 것이다. 아무런 변동이 없는 것 같지만, 이 과정을 통하여 우리는 문서의 암호를 해제한 것이다.

위의 모든 과정을 제대로 학습하였다면, 문서의 암호 설정에서부터 변경, 해제까지 완벽하게 이해하였을 것이다.


문서 암호 설정은 [파일 - 문서 암호]에서만 할 수 있는 것이 아니다.

문서를 처음 저장할 때, 문서를 다른 이름으로 저장할 때, 다음과 같이 [다른 이름으로 저장]대화상자가 나타나게 되는데, 이 때 아래 번과 같이 [문서 암호]버튼이 나타나게 된다. 이를 통해 저장하기 바로 전에 문서의 암호를 설정할 수도 있는 것이다.


● 문서 암호는 설정은, 암호를 설정한 후 반드시 저장을 해야만 제대로 설정이 된다. 즉, 기껏 암호를 설정해 놓고 문서를 저장하지 않고 한글2005를 끝내면, 문서에 암호가 설정되지 않는다는 것이다.

● 문서 암호는 hwp파일에만 적용된다. 즉, 한글2005에서 작성한 문서를 htm, txt파일등으로 저장하면 문서 암호 기능이 적용되지 않는다.

● 문서 암호는 최소 5타수 이상, 최대 44타수까지 기억됩니다. 한글이나 영문 글자 수가 아닌 글자판을 누르는 타수이다.

● 문서 암호는 현재 글자판의 종류에 상관없이 눌리는 키보드의 키값 만을 기억한다. 따라서 키보드에 있는 영문자, 숫자, <Spacebar> 등을 모두 섞어 쓸 수 있다.

● 한글2005 이전 판인 한글97 프로그램에서는 문서 암호를 지정할 때의 “글자판 종류(한글 2벌식, 영문 미국 등)”를 기억하였다. 따라서 암호가 걸린 이전 판 문서를 불러올 때에는 글자판의 종류도 맞추어야 문서를 불러올 수 있다.

● 암호가 설정되어 있지 않은 문서에 암호가 설정된 문서를 끼워 넣더라도 현재 문서에는 암호가 설정되지 않는다. 즉 [문서 암호]는 [파일 끼워 넣기]에 관계없이 현재 문서의 암호가 우선한다.

 

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