엑셀차트를 그림 형식으로 붙여넣어 개인정보 보호하기

근래 개인정보 보호의 중요성이 높아지면서 각종 컴퓨터 파일을 다루는 능력 또한 매우 중요해지고 있습니다.

2009년 8월 경에는 모 군청의 공고사항에 올라온 자료 중 몇 개가 한글 파일로 잘 정리되어 올라왔는데, 한글 파일에 엑셀 차트가 삽입되어 있어 정말 깔끔하고 멋있었습니다.

그러나 커다란 문제가 발생했죠. 한글문서에 삽입된 엑셀차트를 더블클릭하니.... 엑셀에서 차트가 생성되기 위해 사용되었던 데이터들이 쭈욱~ 보였고... 그 데이터들을 자세히 살펴보니 무려 2600여명의 주민번호, 주소, 연락처 등이 아주 상세하고 친절하게(?) 공개가 되어 버렸던 것입니다.

그 한글문서를 만드신 분은 어느정도 컴퓨터를 다룰 줄 아시는 분였겠지만, 한글에 삽입된 엑셀 차트가 개인정보를 노출하는 또다른 복병이 될 거라고는 생각을 못했던 것이라고 판단합니다.

그래서 정부에서는 엑셀차트를 꼭 한글문서에 삽입해야 한다면, '그림파일 형식으로'변경해서 삽입하라고 안내하였습니다.
그런데, 그 방법에 대해서는 자세한 안내가 없더라구요. 이거.. 안되겠다 싶어서 그 방법에 대해서 강의를 올립니다.

요즘은 모르면 일을 못하는 정도가 아니라, 쇠고랑 차게 생겼습니다. 무섭다...

다음 예제를 같이 해보기 위해 첨부된 개인정보.XLS 파일을 다운로드 받으시기 바랍니다. 개인정보_완성.hwp 파일은 완성된 예제이니 참고만 하시기 바랍니다.

따라해 봅시다!

① 엑셀에서 차트를 선택하고 복사합니다.

② 한글에 엑셀에서 복사한 차트를 붙여넣습니다. 예쁘게 들어갔죠?

자, 그럼 뭐가 문제인지 한번 알아 봅시다. 차트를 더블클릭해 봅시다.

③ 다음 화면처럼, 아래한글 안에서 엑셀이 실행되는군요. 자세히 보면 메뉴들도 함께 바뀐 것이 보일겁니다. 이게 바로 OLE(개체연결)이라는 기능입니다.

④ 여기에서 [임용시험 성적]이라는 시트로 가보면, 주민번호가 친절히(?) 완벽하게 공개되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 정부에서 지적한 내용이 바로 이 것입니다. 요즘같이 개인정보 유출 문제로 시끌벅적한 세상에서는 큰일 날 일이죠. 짤립니다;;;;

그렇다면, 엑셀에서 만든 차트는 한글에 붙여넣어야겠는데... 그림파일로 삽입하려면 도대체 어떻게 해야하나.. 고민됩니다.

화면인쇄(프린트스크린)를 한 다음 그림을 삽입하고, 잘라내고... 아 귀찮습니다. 편리한 방법 없을까요?

⑤ 네, 다음과 같이 하면 됩니다. 물론 단번에 할 수 있는 방법이 없어서 아쉬울 뿐입니다.

엑셀에서 한글에 붙여넣은 차트를 선택한 후 다시 복사를 합니다.

⑥ 그 다음에 골라붙이기(Ctrl+Alt+V)를 하면~

⑦ 다음과 같이 [골라붙이기] 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 "그림(메타파일)"을 선택하면 됩니다.

⑧ 이렇게 삽입되 차트를 더블클릭해 볼까요? 엑셀이 실행되는게 아니라 개체 속성이 실행되는군요. 그림으로 삽입되었다는 뜻입니다.

네, 끝났습니다. 개인정보 보호되는 아름다운 세상, 우리나라 좋은나라. 즐거운 업무시간 되세요.

본 강의의 배타적 저작권리는 한글닷컴 운영자 김현수 본인에게 있습니다. 펌질, 무단도용 등 저작권 침해시 무조건 고소합니다.